Bildiri Gönderim Kuralları

• Gönderilen tüm bildirilerde danışman olarak (tercihen Tıp Fakültesi’nden) en az bir öğretim üyesi bulunmalı ve son isim olarak danışman öğretim üyesinin ismi yazılmalıdır.

• Bildiriler Türkçe olarak gönderilmelidir. Bildiriler dilbilgisi, anlaşılırlık ve yazım kuralları açısından özenli hazırlanmış olmalıdır. Bu konuda sorunlu olan ya da önerilen düzeltmelerin yapılmadığı bildiriler kabul edilmeyecektir.

• Sisteme yüklenen bildiriler ilgili editör tarafından değerlendirildikten sonra Bilimsel Kurulda yer alan hakemler tarafından çift-kör (blind review) olarak değerlendirilecektir.

• Gönderilen bildirilerin kabul edilip edilmeyeceğine hakem değerlendirmesi sonucunda karar verilecektir. Her bildiri en az 2 hakem tarafından değerlendirilir.

• Kabul edilen bildiriler kongrede iki şekilde sunulacaktır: sözlü bildiri ve poster bildiri. Kabul edilen bildirinin sunum türü (sözlü/poster), değerlendirmeyi yapan hakemlerin önerisiyle Kongre Bilimsel Kurulu tarafından belirlenir. Hakem değerlendirmesi sonrasında bildirinin kabul edilip edilmediği, kabul edildi ise sunum türü (Sözlü / Poster) sorumlu yazara e-posta ile bildirilir.

• İnsan ya da hayvan üzerinde yapılan özgün araştırma türü bildirilerde Etik Kurul onayı alınmış olması gerekir. Çalışmanın Etik Kurul onayı alınma durumu, hangi Etik Kurul’dan onay alındığı ve Etik Kurul onay tarih ve numarası belirtilmelidir. Gerektiğinde editör tarafından Etik Kurul onay belgesi istenebilir. Etik Kurul onayı gerektirmeyen çalışmalarda bu durum gerekçeleriyle açıklanmalıdır (kamuya açık verilerin değerlendirildiği çalışmalar gibi).

• Özet yollamak için son tarih 15 Şubat 2024 Perşembe olup katılımcıların bu zamana dikkat etmesi gerekmektedir.

• Özetler trakyatubat@gmail.com adresine yollanmalıdır.

ÖZET KRİTERLERİ

1. Yollanan özetler özgün çalışmalara ait olmalıdır.

Derlemeler, olgu sunumları ve orijinal araştırmalar kabul edilecektir.

2. Özetler Türkçe olarak yollanmalıdır.

3. Özetler dil ve imla yönünden tekrar incelenmeyecek olup yollandığı gibi basılacaktır. Dil ve imla yönünden yanlışlık olduğu taktirde mesuliyet katılımcıya aittir.

4. Online kayıt olmayan katılımcının özet bildirileri kabul edilmeyecektir.

5. Yollanan özetler bilimsel akademik kurul tarafından incelenecek, bilimsel katkısı tartışılarak kabul edilecektir. Uygunluğu sağlanan özetlerin sahiplerine geri dönüş mail yoluyla yapılacaktır.

6. Katılımcılar özetin sonuna sözlü sunum ya da poster sunumu yapmak istediklerini belirtmediler.

7. Sözlü sunum için gönderilen özetlerde kongre teması uygunluğu olan sunumlara öncelik
tanınacaktır.

8. Daha önce herhangi bir kongrede, sempozyumda vs sunulan çalışmaya ait özetler kabul
edilebilecektir ama ödüle aday görülmeyecektir. Bu konuda mesuliyet katılımcıya aittir.

9. Özet metni TİMES NEW ROMAN yazı tipinde 11 punto olmalıdır.

10. Yazar isimleri ve bağlı bulunduğu üniversiteler özet içeriğinin üstünde ortada yer almalıdır. Yazar isimlerinde akademik unvan olmamalıdır.

11. Anlatıcı ismi koyu ve altı çizili olarak belirtilmelidir.

12. Özet metni en fazla 400 kelime olup ayrıca giriş, gelişme ve sonuç olacak şekilde tasarlanmalıdır.

13. Başlık kısa, anlaşılır olmalı 16 punto ebatında ve büyük harflerle yazılmalıdır.

14. Özete ait anahtar kelimeler alt tarafa yazılmalı ve sayısı 5’i geçmemelidir.

15.Özetlere tablo, şekil ve resim konulmamalıdır.

16. Özetin sonunda kaynakça belirtilmelidir.

17. Özet içeriğinde kısaltma kullanılması halinde kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir.

18. Özet yollamak için son tarih 15 Şubat 2024 Perşembe olup katılımcıların bu zamana dikkat etmesi gerekmektedir.

19. Özetler trakyatubat@gmail.com adresine yollanmalıdır.

20. Bu kriterlere uymayan özetlerden katılımcı kişi veya kişiler sorumludur.


SÖZLÜ SUNUM KRİTERLERİ

1. Sözlü sunumlar tek oturum halinde düzenlenecektir. Başvurular içinden seçilecek sunum sayısı 10 olarak belirlenmiştir.Temaya uygun olan sunumlara öncelik verilecektir.

2. Her sözlü sunuma 12 dakika zaman ayrılmıştır. Bunun 10 dakikası sunum 2 dakikası soru-cevap olacak şekilde planlanmıştır. Sunumunuzu 12 dakika içinde bitirmeniz beklenmektedir. Zaman aşımı katılımcının kendi insiyatifidir. Değerlendirme komitesi bunu göz önünde bulunduracaktır.

3. Sunumunuzu PowerPoint veya Prezi programları ile hazırlayabilirsiniz.

4. Sözlü sunumlar, Türkçe olarak sunulmalıdır.

5. Sözlü sunum esnasında ihtiyacınız olan teknik altyapı mevcut olacaktır.

6. Özet yollamak için son tarih 15 Şubat 2024 Perşembe olup katılımcıların bu zamana dikkat etmesi gerekmektedir.

7. Sunumunuzun son halini de en geç 20.02.2024 tarihinde bize ulaştırmanız gerekmektedir.

8. Sözlü sunumunuzun yedeğini sunum günü yanınızda bulundurmanızı öneririz.

9. Kongre boyunca birden fazla sözlü sunum yapamazsınız.

10. Sözlü sunumlar belirlediğimiz sunum değerlendirme jürileri tarafından değerlendirilecektir.

11. Bu kriterlere uymayan sözlü sunumlardan katılımcı kişi veya kişiler sorumludur.


POSTER SUNUM KRİTERLERİ

1. Posteriniz Powerpoint 70*90 (yatay*dikey) ebatlarında veya JPEG 1920*1080 (uzunluk * genişlik) çözünürlüğünde olmalıdır.

2. Poster metinleri yayınlandığı ekrandan 2 m‘den okunabilir şekilde en az 28-32 punto olmalıdır.

3. Posterlerin renginin uyumlu seçilmesi tavsiye edilir. Posterin renginden ve düzeninden katılımcı sorumludur.

4. Poster sunumu Türkçe yapılacaktır.

5. Her postere sunum için 5 dakika zaman ayrılmıştır. Bunun 4 dakikası sunum 1 dakikası sorucevap şeklinde planlanmıştır. Süre aşımı katılımcının kendi insiyatifidir. Değerlendirme komitesi bunu göz önünde bulunduracaktır.

6. Posterin sağ alt köşesinde kaynaklar kısmı yazılmalı ve 5’ten fazla literatür içermemelidir.

7. Posterin sol alt kısmına sunucunun adı ve iletişim bilgilerinin yazılması tavsiye edilir.

8. Posterin sol üst köşesine TÜBAT logosu, sağ üst köşeye ise poster sunucusunun üniversitesinin logosu koyulmalıdır.

9. Kongre boyunca birden fazla poster sunumu yapamazsınız.

10. Poster başlığının kısa ve anlaşılır olmasına özen gösteriniz.

11. Poster temasında herhangi bir sınırlandırma yapılmamıştır.İstediğiniz konuda çalışma yapıp katılabillirsiniz.

12. Özet yollamak için son tarih 15 Şubat 2024 Perşembe olup katılımcıların bu zamana dikkat etmesi gerekmektedir.

13. Sunumunuzun son halini de en geç 25.02.2024 tarihinde bize ulaştırmanız gerekmektedir.

14. Bu kriterlere uymayan posterlerden katılımcı kişi veya kişiler sorumludur.

1.ÖZGÜN ARAŞTIRMA (ORIGINAL RESEARCH)

• Nicel araştırma yöntemleri ile yapılmış çalışmalara ait bildiriler en az 350, en fazla 500 kelime olmalıdır (kaynakça hariç).

• Bildiri metni resim, tablo, grafik içermemelidir (poster/sözlü sunumda yer verilebilir).

• Yazarlar bildirideki isim sırasına göre sisteme kaydedilmelidir.

• Bildiriler aşağıdaki bölümlerden oluşmalı ve her bölüm belirtilen kriterlere uygun olmalıdır:

o Başlık: İlk harf hariç küçük harflerle yazılmalı, çalışmanın içeriğini ve yöntemini yansıtmalı, boşluklu olarak 100 karakteri geçmemelidir.

o Giriş ve Amaç: Araştırmanın konusu hakkında kısaca bilgi verilmeli, çalışmanın önemi ve amacı net bir şekilde belirtmelidir.

o Gereç ve Yöntem: Araştırmanın tipi, yeri, zamanı, evreni, örnek büyüklüğü ve örneklem yöntemi, etik kurul onayı durumu, varsa destekleyen kuruluş ve finansman, veri toplama yöntemi, değişkenleri, verilerin analizinde kullanılan istatistik testler belirtilmelidir.

o Bulgular: Çalışmanın bulguları açık ve net şekilde sunulmalıdır.

o Sonuç: Çalışmanın önemli sonuçları, mevcut bilgiye katkısı ve buna dayalı çıkarımlar, öneriler yer almalıdır.

o Anahtar kelimeler: En az 3, en fazla 5 kelime

2.OLGU SUNUMU (CASE REPORT)

• Olgu sunumlarına ait bildiriler en az 250, en fazla 400 kelime olmalıdır (kaynakça hariç).

• Olgu sunumlarında Türkçe olarak başlık, anahtar sözcükler (en az 3, en fazla 5 kelime) ayrıca giriş, olgu ve tartışma bölümleri bulunmalıdır.

• Olgu sunumu türü yazılar için kaynak sayısı en fazla 20 olmalıdır.

• Şablon: bildiri özet kılavuzu-case report (.docx)

3.DERLEME (REVIEW)

• Derleme türü bildirilerde Türkçe olarak başlık, özet (en az 250, en fazla 500 sözcük içermelidir) ve anahtar sözcükler (en az 3, en fazla 5 kelime) bulunmalıdır.

• Derleme türü yazılar için kaynak sayısı en fazla 30 olmalıdır.

• Şablon: bildiri özet kılavuzu-review (.docx)


*Şablonları ekte inceleyebilirsiniz.